Der PRAXIS-Kurier

Regelungen ab 2009
In diesem Jahr werden mit der Neuregulierung der Eignungsprüfung und Eigenüberwachung im Asphaltmischgutbereich die europäischen Normungen auf nationale Richtlinien in TL Gestein-StB, TL Asphalt-StB und ZTV Asphalt-StB umgesetzt werden. In Verbindung mit der DIN 13108-21 – WPK (werkseigene Produktionskontrolle) und BEN (betriebliches Erfüllungsniveau), rückt die Eingangslieferscheinerfassung weiter in den Geschäftsablauf der Rohmaterial-Anlieferung und der Bitumenlieferung.

Vollständig integrierte Prozesse
In der Branchenlösung WDV 2007 sind alle Arbeitsabläufe des Asphaltmischwerks in den Gesamtablauf integriert. Vor allem das von der PRAXIS EDV- Betriebswirtschaft- und Software-Entwicklung AG entwickelte und eingebunden Laborprogramm erfüllt die Normungen nach DIN EN 13108-21 vollständig und ist in der Lage die kommenden Vorschriften in Abstimmung mit den vorgeschriebenen Prüfungen und Auswertungen abzuarbeiten.

Entwicklung einer vollständig integrierten Laborsoftware
In mehr als zweijähriger Zusammenarbeit mit deutschen Asphaltmischwerken eine Laborsoftware für TL Asphalt-StB, TL Gestein-StB und ZTV Asphalt-StB entwickelt, die es ermöglicht, die verschiedenen Prozesse der Laborarbeit von der Auswertung, über Kalkulation, bis hin zur Nachkontrolle in die Organisation einfließen zu lassen. Mit dem Labormodul lassen sich die Ergebnisse der Arbeit im Labor an die Regelwerke TL Asphalt-StB, TL Gestein-StB und ZTV Asphalt-StB in WPK (werkeigene Produktionskontrolle), BEN (betriebliches Erfüllungsniveau) auf nationaler und europäischer Ebene anpassen.

Alle Ergebnisse auf einen Blick
Auf einen Blick werden die Ist-Angaben des Asphalts mit den Soll-Werten der Vorschriften vergleichen. Über Eingabemasken werden alle notwendigen Daten eingegeben, im System weiterverarbeitet und stehen am Ende zur grafischen Auswertung bereit. Die Datenstruktur kann zentral als Einzelarbeitsplatz und dezentral im Firmennetzwerk angelegt werden. In der dezentralen Lösung werden alle Daten an einer Stelle verwaltet, in den einzelnen Asphaltwerken wird aber lokal gearbeitet. Einmal täglich werden alle erfassten Werte mit der Zentrale abgeglichen. Für den täglichen Einsatz bedeutet dies, dass auch ohne bestehende Internet-Verbindung zwischen Werk und Zentrale gearbeitet werden kann.

Qualität und Management mit der werkseigenen Produktionskontrolle Neben den europäischen Richtlinien zur Qualitätssicherung des Straßenbaumaterials, umgesetzt in den nationalen Richtlinien nach TL Asphalt-StB, wird die europäische Norm EN 13108-21 auch in Deutschland Gültigkeit haben. Die DIN EN 13108-21 gibt dem Hersteller des Mischgutes Asphalt vor, wie die werkseigene Produktionskontrolle (WPK) durchzuführen sein wird.

Vorbereitungen auf das jährliche Audit
Kontrolliert werden diese Regelungen einmal jährlich von einem externen Auditor, der die Durchführung der werkseigenen Produktionskontrolle (WPK) in Verbindung mit der werkseigenen Prüfung des betrieblichen Erfüllungsniveaus (BEN) überwacht.

Die Qualitätsrichtlinien nach DIN 13108-21
Die Festsetzung der Qualitätsrichtlinien für das Mischgut Asphalt finden Ihren Niederschlag in den nationalen Richtlinien nach TL Asphalt-StB, TL Gestein-StB und ZTV Asphalt-StB. Außerdem regelt die DIN EN 13108-21 die Einhaltung eines vorgeschriebenen werksinternen Qualitätsniveaus. Am Ende der Maßnahmen zur Qualitätssicherung steht der Erhalt des CE-Prüfzeichens, das dem Kunden ein hohes Maß an Qualität und Kontrolle des eigenen Materials garantieren soll.

Notwendigkeit in der Baubranche
Gerade für Baumaßnahmen im öffentlichen Sektor wird ohne dieses Gütezeichen kein Auftrag mehr erteilt werden. Daneben gibt die Festsetzung eines einheitlichen Qualitätsstandards durch die werkseigene Produktionskontrolle der Asphaltindustrie einen einheitlichen Rahmen vor für die Umsetzung der Qualitätsrichtlinien im Werk.

Musterhandbuch des Asphaltverbandes
Für die DIN 13108-21 ist vom Asphaltverband ein Musterhandbuch erarbeitet worden, dass alle Schritte in einem Heft vereint. Als Richtlinie erfüllt dieses Werk seinen Zweck, was die Branche aber heute benötigt, sind Lösungen, die helfen die gesamte Arbeit im Zuge der werkseigenen Produktionskontrolle (WPK) zu organisieren. Der Markt fordert ein Werkzeug, mit welchem der gesamte Arbeitsaufwand für die werkseigene Produktionskontrolle (WPK) und das betriebliche Erfüllungsniveau (BEN) organisiert und strukturiert werden kann.

Software entstand in enger Zusammenarbeit mit Asphaltherstellern
Die PRAXIS Software AG hat in Zusammenarbeit mit einem Asphalthersteller eine Laborsoftware entwickelt, die alle Anforderungen des betrieblichen Erfüllungsniveaus abdeckt. Zusätzlich hat das Unternehmen aber auch eine Informationsplattform WPK entwickelt, die hilft, die werkseigene Produktionskontrolle zu organisieren und zu verwalten. Anhand eines digitalen Qualitätsplans wird die Einhaltung von Fristen kontrolliert, Dokumente werden verwaltet und über die Eingabe der Daten in intelligente Formulare lassen sich verschiedene Archivierungsmöglichkeiten umsetzen.

Die Informationsplattform WPK spart Zeit und erleichtert die werkseigene Produktionskontrolle
Der Umfang der werkseigenen Produktionskontrolle (WPK) ist gewaltig. Insgesamt macht die werkseigene Produktionskontrolle (WPK) ca. 30% der Gesamtzulassung aus. In  Umfang und Gestalt ähnelt die werkseigene Produktionskontrolle (WPK) den Anforderungen an Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001.

Folgen des jährlichen Audits
Ähnlich den Anforderungen an die DIN ISO 9001 wird über eine jährlich stattfindende Kontrolle ein Audit durch einen zugelassenen Prüfer durchgeführt, der die Konformität des CE-Zeichens überprüft. In den meisten Fällen erfordert diese Kontrolle eine umfangreiche und kontinuierliche Vorarbeit im Unternehmen, die gut organisiert sein will.

Die Informationsplattform hilft Arbeit zu sparen
Das Informationsportal WPK hilft die werkseigene Produktionskontrolle abzubilden und umzusetzen. In Verbindung mit der Laborsoftware der PRAXIS AG kann in die Informationsplattform ein Musterhandbuch für die werkseigene Produktionskontrolle in interaktiver Form eingebunden werden. Der Anwender wird über abgelaufene Fristen informiert, Formulare können interaktiv am Computer bearbeitet werden, lassen sich aber auch ohne Weiteres ausdrucken.

Das Handbuch in digitaler Form
Die interaktive Form des Handbuchs bietet dem Anwender viele Vorteile. Alle Informationen stehen an einem Ort zur Bearbeitung bereit, was hilft, die Gruppenarbeit verschiedener Standorte zentral zu verwalten. Vorlagen und Dokumente sind stets aktuell und können einfach in Abteilungen oder einzelnen Werken verteilt werden. Über die Versionierung von Dokumenten können Änderungen leicht verfolgt und verwaltet werden. Dies erleichtert die gemeinsame Arbeit an der werkseigenen Produktionskontrolle (WPK), sodass möglichst wenig Ressourcen für Kontrolle und Dokumentation genutzt werden müssen.

Mit interaktiven Formularen die Arbeit erleichtern
Interaktive Formulare geben die erfassten Daten direkt in die Datenbank weiter, was die anschließend Auswertung und den Zugriff erleichtert. Alle Informationen können immer und an jedem beliebigen Standort auf Knopfdruck abgerufen werden.

Mögliche Einsatzgebiete der Software
Die Bereiche, die sich mit dem Informationsportal abbilden lassen sind bspw. Prozesslenkung, tägliche Prüfungen an der Mischanlage, maschinentechnische Überwachung, Mischanweisung, Produktionsplan, Kalibrierung und Wartung der Anlage, Checkliste der abzuschmierenden Lager, Intervall der Sichtprüfung und Wartung sowie die Mindestüberprüfung- und Prüfhäufigkeiten für Gesteinskörnungen und den Qualitätsplan. Aus jedem dieser Punkte entwickeln sich Daten, die im Informationsportal WPK gesammelt werden können.

Unterlagen für das Audit auf Knopfdruck
Auf Knopfdruck kann der gesamte Qualitätsplan nach DIN 13108-21 für das Audit ausgedruckt oder in digitaler Form präsentiert werden. Mit der Laborsoftware der PRAXIS AG und der Informationsplattform WPK, erhalten die Nutzer der Asphalt-Branche heute schon ein Werkzeug an die Hand, um effizient ohne viel Aufwand die nationalen Qualitätsbedingungen ab 1.1.2008 zu erfüllen.

Die Vorteile der Laborsoftware
Neben den Festlegungen in der DIN 13108-21 zur werkseigenen Produktionskontrolle ist für die Asphaltbranche die technische Lieferbedingung TL Asphalt-StB maßgebend, um richtlinienkonformen Asphalt herzustellen. Elementarer Bestandteil der TL Asphalt-StB ist Häufigkeit der Prüfungen im Rahmen der werkseigenen Produktionsüberwachung (WPK). Davon hängt das betriebliche Erfüllungsniveau (BEN) des jeweiligen Standortes ab.

Situation heute ohne Softwareunterstützung
Heute zeigt sich jedoch, dass diese Anforderungen derart umfänglich sind, dass die Arbeiten kaum noch von Hand oder in einer Excel Liste geführt werden können. In der Folge benötigt jedes Asphaltmischwerk ein Software-Programm, um das CE-Prüfzeichen für sein Werk zu erhalten. Eine Software kann helfen, die Aufgaben die aus der werkseigenen Produktionskontrolle und den Anforderungen des betrieblichen Erfüllungsniveaus erwachsen, kostengünstig und effizient abzuarbeiten.

WPK, BEN und Auswertungen in einer Software
Eingebunden in das Informationsportal WPK kann mit der Laborsoftware der PRAXIS AG das gesamte Anforderungsprofil aus TL-Asphalt StB und TL-Gestein-StB sowie DIN 13108-21, 13108-20 abgearbeitet werden. Intelligente statistische Funktionen der Laborsoftware informieren den Laborleiter über das aktuelle betriebliche Erfüllungsniveau und anstehende Prüfungen, um dieses Niveau weiterhin zu gewährleisten. Zusätzlich kann das Programm in ein Unternehmensinformationssystem eingebunden werden, das alle Daten des Unternehmens und der werkseigenen Produktionskontrolle (WPK) in einer Plattform vereint. Außerdem kann die Laborsoftware mit der Fahrzeugwaage verbunden werden, sodass eine Überschreitung des Prüfintervalls sofort gemeldet wird.

Organisiert den Verwaltungsaufwand rund um WPK
Verschiedene Unterlagen lassen sich in diesem Bereich einpflegen, sodass vom Arbeitsschutz bis zur Liste der Zertifizierungen alle relevanten Informationen an einem Platz versammelt sind. Jede Information kann einzelnen Nutzergruppen zugeordnet werden, sodass jeder Anwender nur auf die Daten Zugriff hat, die seinem Arbeitsbereich entsprechen. Trotzdem bleiben alle Daten unter einem ‚Dach’, lassen sich einfach archivieren und verwalten.