Der PRAXIS-Kurier

Integrierte Finanzbuchhaltung in der Branchenlösung WDV 2007
Die Finanzbuchhaltung innerhalb der WDV 2007 ist das Produkt, das maximale Integration bieten muss. Daten werden aus der Auftragsbearbeitung, der Anlagenbuchhaltung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen. Andere Daten werden in die Kostenrechnung übergeben. Eine weitere Gruppe von Daten wird gemeinsam von mehreren Programmteilen genutzt, so z.B. die Personenkonten. Nur ein optimales Zusammenspiel erlaubt Ihnen, kostenbewusst und effizient zu arbeiten.

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Innerhalb der WDV 2007 steht Ihnen die Finanzbuchhaltung vollständig integriert zur Verfügung. Stammdaten, die Sie in der Branchenlösung eingepflegt haben, werden vollständig in die Finanzbuchhaltung übergeben. Damit kann Ihre Arbeit von dieser Funktion nur profitieren. Daten werden nur einmal eingepflegt, stehen anschließend in der gesamten Unternehmenssoftware zur Verfügung. Die Finanzbuchhaltung integriert die Daten der Branchenlösung WDV 2007 und verarbeitet diese weiter. Außerdem können Auswertungen die gesamte Datenbasis berücksichtigen. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz Ihrer täglichen Arbeiten.

Nachfolgende Standardfunktionen sind im Basismodul enthalten und ermöglichen Ihnen umfangreiche betriebswirtschaftliche Betrachtungen.

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Es steht Ihnen eine Vielzahl an Berichten für interne und externe Analysen zur Verfügung, wie z.B. Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder Mehrwertsteuerabrechnungen.

Überblick über die Standardfunktionen der FIBU:

• - Sach-/Personenbuchhaltung
• - Stapel-/Dialogbuchen
• - Offene Posten-Verwaltung
• - Mahnwesen
• - automatische Zahlungsverkehr
• - Clearing
• - Umsatzsteuervoranmeldung
• - Mehrwährungsfähigkeit
• - Salden und Bewegungsdaten
• - MwSt-Abrechnung gemäß EU
• - Periodische Buchungen
• - frei definierbare BWA
• - Bilanzierung
• - ELSTER (elektronische Steuererklärung)

Durch zahlreiche Zusatzmodule können auch die Ansprüche eines mittelständischen Unternehmens vollständig erfüllt werden.

Dazu gehören unter anderem:

• - Budgetierung
• - Fremdwährungen
• - Debitorische Kreditoren
• - Dialogbilanzierung
• - Zahlungsausgleich
• - Kassenbuch

Einzelne Funktionen im Überblick

Buchen Sie mit den Vorteilen des Stapelbuchens! So sehen Sie schon vor dem Absetzen der Buchungen wie sich die Salden der Konten verändern. Ideal z.B. beim Buchen von Kontoauszügen.

In jedem Unternehmen gibt es periodisch wiederkehrende Geschäftsfälle, wie z.B. Abozahlungen, Abgrenzungsbuchungen, etc. Warum sollten Sie die jedes Mal neu erfassen? Der WINLine-Aktionsplan erledigt das für Sie automatisch.

Sie möchten wissen, wie sich Ihre Bilanz und Erfolgsrechnung verändert, wenn Sie z.B. die Afa-Variante 1 mit der Rückstellungsvariante 3 kombinieren? Oder vielleicht doch lieber AfA-Variante 2 mit Rückstellungsvariante 1 oder mit x andern Stapeln kombiniert? Mit der Dialogbilanz wählen Sie einfach die Buchungen, die Sie aktivieren möchten und geben die Bilanz, die Kontoblätter, die G&V-Rechnung aus und sehen auf einen Blick den unterschiedlichen Effekt Ihrer Buchungsstapel.

Kann ein komplexer Bereich sein oder aber ein sehr einfacher, je nachdem, wie intelligent Ihre Software Sie bei Ihren Transaktionen unterstützen kann. WINLine bietet Ihnen sowohl im eingehenden als auch im ausgehenden Zahlungsverkehr alle Varianten vom „guten alten" Druck von Überweisungsformularen oder Schecks bis hin zur Ausgabe von Datenträgern für den Inlands- und Auslandszahlungsverkehr, die Sie nur mehr über Ihre Telebanking-Software an Ihre Bank senden müssen. Auch die Durchführung des Zahlungslaufes selbst kann wahlweise von manueller Auswahl jeder Faktura bis hin zur vollautomatischen Auswahl und Bereitstellung der Zahlungsdateien nach parametrisierbaren Kriterien. Damit sind auch 100.000 OPs pro Monat kein Problem mehr für den Buchhalter.

Klar kann man - wie in den meisten Buchhaltungen - üblich Summen-Listen und Umsatzsteuerjournale ausgeben. Manche drucken auch noch den originalen UST-Beleg fürs Finanzamt aus. WINLine unterstützt Sie als Anwender aber darüber hinaus auch noch gerade bei den zeitraubenden Abstimm-Arbeiten (warum ergibt der Saldo des UST-Kontos eine Differenz zur Steuer lt. Erlöskonto? Wo ist die Abweichung, und warum, etc.). Eine eigene Verprobung zeigt z.B. auf Knopfdruck alle Buchungszeilen, in denen ein von dem üblicherweise verwendeten Steuersatz abweichender Satz verwendet wurde. Das UVA-Register bietet noch ganz andere Report-Möglichkeiten: Filtern Sie nach belieben Ihre Buchungen nach Prozentsätzen, Perioden, Buchungsarten u.v.a.

Sie ermöglichen Ihnen eine klare und übersichtliche Abgrenzung der Periodenwerte von den Eröffnungs- und Abschlussbuchungen in allen Auswertungen.

Nicht nur Kunden und Lieferanten wollen mit ihren Offenen Posten verwaltet werden. Gerade im Bereich von Rückstellungen, Abgrenzungen und Gegenverrechnungen hilft eine OP-Verwaltung für Sachkonten dem Sachbearbeiter dabei, sehr effizient seinen Überblick zu behalten.

So etwas kennt WINLine nicht. Weder im Bereich der Stammdaten wie Konten, Fremdwährungen, Steuersätzen etc. noch im Bericht der Bewegungsdaten wie z. B. der offenen Posten oder der Journalzeilen gibt es Limits, die Sie oder Ihr Unternehmen in ihrer Entwicklung einengen. Gerade durch die Öffnung der europäischen Märkte werden internationale Geschäftsbeziehungen immer interessanter. WINLine unterstützt nicht nur verschiedenste Sprachen, sondern auch die rechtlichen Gegebenheiten in den verschiedensten Ländern der Erde.

Wer Programme für Finanzbuchhaltung und Auftragsbearbeitung einsetzt, muss sich gefallen lassen, dass sich auch das Finanzamt für diese Programme interessiert. Wir als Hersteller müssen daher dafür sorgen, dass diese Programme keinen einzigen Anlass zur Beanstandung geben. Wir tun das, indem wir unsere Programme ständig von unabhängigen Wirtschaftsprüfern testieren lassen. Diese bestätigen uns mit Brief und Siegel, dass WINLine den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GOB) entspricht.

Mit dem 01.01.2005 wird die elektronische Datenübertragung an die Finanzbehörden in Deutschland verpflichtend. Selbstverständlich sind die gesetzlichen Neuerungen in WINLine umgesetzt, so dass die Daten der Umsatzsteuervoranmeldung in Zukunft elektronisch übergeben werden können.