Alt-Gr + N – die clevere Notizfunktion

Erfassen einer Notiz

Mit der neuen Notizfunktionalität in der WDV2007 können mit einer Tastenkombination kurze Memos nutzerspezifisch erfasst werden. Mit Alt-Gr + N öffnet sich das Notizfenster:

Das Fenster besteht aus drei Bereichen:

• im oberen Feld „Aufgaben-Text“ wird der Text für die neu zu erfassende Notiz/Aufgabe eingegeben
• im Feld „zu erledigen bis“ ist ein Datum einzugeben, dieses Feld ist aber kein Pflichtfeld
• im dritten Feld werden alle bereits erfassten Notizen angezeigt; eine neu erfasste Notiz erhält standardmäßig die Prioritätsstufe 2, gekennzeichnet durch 2 Ausrufezeichen

Bearbeiten einer Notiz

Um eine bestehende Notiz zu bearbeiten, wird diese per Doppelklick auf die entsprechende Notiz in der Liste geöffnet. Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster, in dem der Text und das hinterlegte Datum bearbeitet werden können:

Mit den Pfeiltasten kann man direkt zur vorherigen/nächsten Notiz wechseln. Weitere Optionen für die Bearbeitung eines Eintrags stehen beim Rechtsklick auf einen Listeneintrag zur Verfügung:

• Eintrag bearbeiten: das Fenster wird auch durch Doppelklick auf einen Listeneintrag geöffnet und ermöglicht das Editieren eines Eintrags
• Eintrag abschließen: entfernt den Eintrag aus den Notizen
• Textfarbe ändern: öffnet ein Fenster zur Farbauswahl und bestimmt die Textdarstellung in der Notizen-Liste
• Priorität ändern: hier stehen 6 Optionen für die Priorität des Eintrags zu Auswahl; als Standard für einen Neueintrag wird die höchste Priorität vergeben

Die Notizfunktion steht auch in der Ansicht „Workgroup“ zur Verfügung. Hier gibt es einen eigenen Menüpunkt Notizen mit den Untermenüpunkten „Notizseite öffnen“ und „Notizdialog laden“.

Hinter der Notizseite verbirgt sich die Visualisierung der Notizen in Form einer Pinwand. Hier sind alle Notizen aufgeführt und können direkt per Doppelklick bearbeitet werden.

Eine weitere Darstellung der hinterlegten Notizen gibt es in der Fakturaansicht der Workgroup-Oberfläche: