Der PRAXIS-Kurier

knut Ausgabe 3/2007 - Technik-Tipps für die Branchenlösung WDV 32/2007 - Einbinden von Reports

Welche Möglichkeiten bieten Unternehmensstatistiken in der WDV 32/2007? Wie können Sie einfach und unkompliziert auf bestehende Statistiken zugreifen und diese in Ihrem Unternehmen nutzen? Reports sind für diese Aufgabe das passende Werkzeug. Schnell einzubinden und ideal zur Weitergabe als ausgedrucktes Dokument eignen sich Reports für alle Positionen im Unternehmen von der Waage bis zum Geschäftsführer.

Eine Auswahl nützlicher Statistiken präsentiert die PRAXIS AG in Kürze in ihrem Webshop. Eine Anleitung, wie sie diese in Ihre Branchenlösung einbinden können erhalten Sie in dieser Ausgabe des Technik-Newsletters knut.

In der Branchenlösung WDV 32/2007 besteht die Möglichkeit Reports selbstständig einzubinden. Alle Dokumente, die Sie über die "Drucken"-Taste in der WDV anfordern sind Report-Dateien, die individuell angepasst werden können. In erster Linie basieren Belegdokumente, Statistiken und GIS-Statistiken auf Reports. Nachfolgend finden Sie die Anleitung zum selbstständigen Einbinden von Report-Dateien in die WDV 32/2007.

Am Beispiel eines neuen Reports mit dem Datei-Namen demo-report.rpt, welcher für den Ausdruck eines Barlieferscheines verwendet wird, erfolgt die Beschreibung des Ablaufs der Einbindung des benötigten Reports:

1. Sie haben eine neue Report-Datei (*.rpt) vorliegen und möchten diese in die WDV 32/2007 integrieren
2. Kopieren Sie die neue Report-Datei in das Reportverzeichnis der WDV (C:\Programme\Praxis\WDV32\Reports).
3. Administrator-Programm (dbadmin) der WDV starten.
4. Nach der Anmeldung unter Einstellungen die Formularverwaltung starten.

4. Den Mandanten auswählen.

5. Die entsprechende Kategorie erweitern und anklicken. Auf der rechten Seite erscheinen alle für diese Kategorie eingebundenen Reports.

6. Möchten Sie den vorhandenen Report ersetzen, klicken Sie diesen an und klicken abschließend auf das Lupen-Symbol. Möchten Sie einen weiteren Report zur Auswahl hinzufügen, klicken Sie einfach unter den vorhandenen Eintrag, wodurch eine neue, leere Zeile erzeugt wird. Klicken Sie dann auf das Lupen-Symbol. In beiden Fällen öffnet sich ein weiteres Fenster.

7. Zum Suchen Ihres Reports geben Sie den Dateinamen des neuen Reports ein. Dabei reicht ein Teil des Namens aus. Anschließend klicken Sie einfach auf die weiße Fläche.

8. Sie erhalten jetzt eine Auswahl aller Reporte, welche den gewählten Namenszug im Dateinamen haben.

9. Wählen Sie den entsprechenden Report durch das Setzen eines Häkchens aus und doppelklicken Sie auf Ok oder die F5-Taste.

10. Der neue Report erscheint auf der rechten Seite. Sie können die vorgeschlagene Bezeichnung übernehmen oder anpassen. Mit Ok oder F5 übernehmen Sie den neuen Report in den Mandanten.

11. Sie haben jetzt die Möglichkeit im entsprechenden Modul, nachdem Sie auf Druck geklickt haben, den alternativen Report auszuwählen. Ist der Kategorie nur ein Report hinterlegt, erscheint dieses Auswahlmenü nicht.

Den vollständigen Newsletter können Sie unter folgender Adresse erhalten: http://www.praxis-edv.de/downloads/WDV_06-03-01-33_Newsletter_12-10-2007.pdf